Suivi de projet
Tout projet d’acquisition d’une machine nécessite de prévoir différents jalons associées à des critères de validation, parmi lesquels doivent figurer des clauses relatives à la santé-et la sécurité des opérateurs.
Il est recommandé de suivre le projet de sa premiere ébauche de conception à la réception de la machine sur le site d’utilisation final. La notion de suivi de projet nécessite de prévoir différents « jalons » (revues de contrat, revues techniques, pré-réception avant expédition, réception finale sur site utilisateur, etc.), associés à des critères de validation, parmi lesquels doivent figurer des clauses relatives à la santé et la sécurité des opérateurs.
La rédaction du cahier des charges doit intégrer ces clauses et jalons de sorte que, s’il existe des difficultés particulières à respecter certaines clauses, le fabricant puisse proposer des solutions à valider par l’utilisateur. La rédaction d’un cahier des charges n’a d’utilité que si l’atteinte des objectifs fixés est vérifiée avant la mise en production de la machine. A ce titre, il est bon que des clauses de paiement restrictives conditionnent la réception, au cas où ces objectifs ne seraient pas atteints, notamment en termes de performance et de conformité à la réglementation mais aussi en termes de condition de travail et de santé sécurité des opérateurs (voir le dossier "Utilisation des machines").
| Étapes | Objectifs | Actions types | Organisation | |
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Avant-projets |
Rechercher des moyens et méthodes de production |
Identifier :
Rechercher des solutions techniques et procédures envisageables Procéder à une analyse des risques a priori des différents projets pour permettre la sélection du projet final |
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Réalisation chez le constructeur |
Qualifier les procédés |
Vérifier la conformité et les performances techniques (fonctionnelles et de sécurité) |
Mettre en place une procédure de pré-réception chez le fabricant avec les points du cahier des charges |
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Implantation sur le site |
Installer la machine ou la ligne de production |
Suivre le chantier :
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Si nécessaire, s’assurer de la mise en place de protections temporaires ou de mesures compensatoires
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Essais des sous ensembles (ensembles complexes) |
Procéder aux tests locaux de fonctionnement |
Analyser les risques et le respect du cahier des charges Vérifier les modes opératoires définis par le constructeur dans sa notice d’instructions (facilité, pertinence…)
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Établir les projets de fiches de poste |
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Essais de l’ensemble constitué |
Vérifier que tous les objectifs et prescriptions imposés par le cahier des charges sont atteints |
Vérifier que les fonctions et la production à assurer, telles que définies dans le cahier des charges, sont atteintes Analyser a posteriori les risques Collecter les anomalies afin que le ou les constructeurs y remédient |
Vérifier que tous les documents et procédures de mises sur le marché de la machine sont bien réalisés (déclaration CE de conformité, marquage CE, etc.) Mettre en place une procédure de réception chez le fabricant avec les points du cahier des charges : notamment vérifier la conformité réglementaire et le respect des normes demandées Former les opérateurs de production, de maintenance et de nettoyage aux opérations sur cette machine Exploiter la notice d’instructions Finaliser les fiches de poste |
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