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TPE-PME : des outils en ligne pour évaluer les risques professionnels

Document unique et actions de prévention

Afin d’aider les petites entreprises à faire leur évaluation des risques, réaliser leur document unique et construire leur plan d'action de prévention, l'INRS propose une collection d'outils en ligne très simples d'utilisation. Ils sont déclinés par secteur d’activité ou métier.

Elaboré par l’Assurance maladie – Risques professionnels (INRS, Carsat/Cramif/CGSS) en partenariat avec les organisations professionnelles des métiers concernés, ces outils en ligne (OIRA) servent à réaliser de façon interactive l’évaluation des risques professionnels. Ils permettent d’éditer (imprimer ou télécharger) un rapport complet d’évaluation des risques et un plan d’action de prévention.

Mode d'emploi

Pour utiliser l'outil d'évaluation en ligne, il suffit de renseigner une adresse électronique (qui peut être anonyme) et de définir un mot de passe.

L'outil ne nécessite aucune installation. On peut y accéder à partir d'un ordinateur connecté à Internet via un navigateur Web : de préférence Firefox, Google Chrome ou Safari...

Comment fonctionnent ces outils ?

Le logiciel suit les différentes étapes du processus d’évaluation des risques :

  • Préparation
  • Identification + Estimation
  • Plan d’action
  • Rapport

 

Pour aider à identifier les situations à risques, la navigation passe en revue les différentes activités des entreprises des secteurs concernésPour chaque situation, le logiciel propose une série de questions auxquelles l’utilisateur répond par OUI ou par NON.

 

L’étape d’estimation consiste à affecter un niveau de priorité à chaque situation de risque identifiée.


Des solutions de prévention adaptées sont proposées pour chaque risque. L’utilisateur est libre de les retenir ou non dans son plan d’action. Il peut également définir ses propres mesures.

 

Le logiciel permet d'éditer 4 types de rapports téléchargeables et imprimables :

  • un rapport texte (format .rtf) qui récapitule les situations de risque et les mesures de prévention associées,
  • un plan d’action (fichier Excel) qui reclasse par ordre de priorité toutes les mesures de prévention programmées,
  • une vue d’ensemble des risques (.pdf) qui liste tous les risques identifiés, visant à contrôler si les risques et mesures sont gérés correctement.
  • une vue d’ensemble des mesures (.pdf) qui liste les mesures à mettre en œuvre, en vue du suivi du plan d’action dans les 3 prochains mois.

 

 

Un projet européen

L’Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (EU-OSHA) a déployé le projet OiRA (Online interactive risk assessment) en réponse aux difficultés rencontrées pour faire appliquer l’obligation d’évaluation des risques dans les petites entreprises. Le projet vise à proposer aux TPE et PME des outils informatiques sectoriels libres d'accès afin de les guider dans leur évaluation des risques.

En France, l’INRS est le partenaire de l’Agence européenne sur ce projet.

Mis à jour le 29/02/2024